Nieodwołane wizyty, przeciążona rejestracja i manualne przepisywanie danych z portali rezerwacyjnych generują w prywatnych placówkach medycznych realne straty. Niestawienie się pacjentów na wizyty bez wcześniejszego odwołania potrafi uszczuplić miesięczny budżet placówki choćby o kilkanaście procent. Praca na arkuszach kalkulacyjnych i rozproszonych aplikacjach przy rosnących kosztach staje się po prostu nieefektywna.