Як працювати легально в Польщі: офіційний гайд для українців

dou.eu 7 godzin temu

Офіційна польська служба зайнятості підготувала гайд для українців, які живуть або планують працювати в Польщі. У ньому зібрано зрозумілі пояснення: які документи потрібні для легального працевлаштування, коли і в які польські інституції їх потрібно подавати, що означає статус UKR і які винятки передбачає закон. Редакція DOU переклала гайд і вибрала найцікавіші тези.

https://zielonalinia.gov.pl/documents/31541/2190011/ZatrudnianieUA_Shot.pdf/0a6ad2b5-74c4-448a-bd16-fee76f02de11

Основні правила

Основне правило легального працевлаштування іноземця:

ЛЕГАЛЬНЕ ПЕРЕБУВАННЯ + ДОЗВІЛ НА РОБОТУ = ЛЕГАЛЬНА РОБОТА

У випадку громадян України кожне легальне перебування дає можливість працювати в Польщі.

Громадян України можна працевлаштувати на підставі:

  • дозволу на роботу типу A (zezwolenie na pracę typu A)
  • заяви про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy)
  • повідомлення (powiadomienie)

Слід пам’ятати, що для підписання договору недостатньо лише підтвердження українського громадянства. Отже, перш ніж укладати трудовий договір, важливо переконатися, що працівник має документ, який підтверджує легальне перебування в Польщі — це необхідна умова для легального працевлаштування.

https://zielonalinia.gov.pl/documents/31541/2190011/ZatrudnianieUA_Shot.pdf/0a6ad2b5-74c4-448a-bd16-fee76f02de11

Щоб визначити підставу для перебування, іноземець має надати роботодавцю документ, що підтверджує право перебування на території Польщі (Rzeczypospolitej Polskiej). У разі працевлаштування роботодавець зберігає копію цього документа протягом усього строку дії договору!

Зазвичай громадяни України можуть приїхати до Польщі на підставі:

  • довгострокової національної візи типу D (wiza krajowa typu D)
  • короткострокової шенгенської візи типу C (wiza Schengen typu C)
  • безвізового режиму (ruch bezwizowy) (стосується власників біометричних паспортів)

Під час перебування в Польщі громадяни України можуть подавати заяву на тимчасове перебування (zezwolenie na pobyt czasowy), а якщо перебувають у Польщі достатньо довго, також можуть претендувати на дозвіл на довгострокове перебування резидента ЄС (zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE) або постійне перебування (zezwolenie na pobyt stały).

Також можна отримати міжнародний захист (ochrona międzynarodowa), притулок (azyl), тимчасовий захист (ochrona czasowa), дозвіл на перебування з гуманітарних причин (zgoda na pobyt ze względów humanitarnych) або дозвіл на толероване перебування (zgoda na pobyt tolerowany).

https://zielonalinia.gov.pl/documents/31541/2190011/ZatrudnianieUA_Shot.pdf/0a6ad2b5-74c4-448a-bd16-fee76f02de11

Легальне перебування відповідно до спецзакону воєнного часу

Якщо громадянин України:

  • прибув до Польщі після 24 лютого 2022 року
  • не має дійсних документів на проживання
  • задекларував намір залишитися в Польщі у зв’язку зі збройним конфліктом

…тоді він може легально перебувати в Польщі до 30.09.2025 року. Для цього потрібно зареєструвати своє перебування в ґміні (urzędzie gminy). У такому разі йому присвоюється номер PESEL і статус UKR.

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20220000583/U/D20220583Lj.pdf

Активний статус UKR дає змогу користуватися електронним документом на проживання — Diia.pl.

Маючи активний статус UKR, можна на загальних умовах подавати заяву також на тимчасове перебування (zezwolenie na pobyt czasowy).

У випадку громадян України, які прибули до Польщі ще до початку війни, національні візи, дозволи на тимчасове перебування, безвізовий режим і шенгенські візи автоматично продовжуються до 30.09.2025 року. Це не є остаточною датою — у разі продовження збройної агресії Росії проти України цей термін може бути подовжений рішенням польської влади.

https://zielonalinia.gov.pl/documents/31541/2190011/ZatrudnianieUA_Shot.pdf/0a6ad2b5-74c4-448a-bd16-fee76f02de11

Легалізація праці

Завдяки спецзакону воєнного часу громадяни України звільнені від обов’язку отримувати дозвіл на роботу. Йдеться про так зване повідомлення про доручення виконання роботи (powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy).

Достатньо, щоб громадянин України надав роботодавцю документи, що підтверджують його легальне перебування в Польщі. Після цього роботодавець може укласти з ним договір і повідомити про це повітовий центр зайнятості (powiatowy urząd pracy).

Повідомлення є безкоштовним та подається в електронному вигляді через сайт praca.gov.pl протягом 7 днів з моменту початку роботи іноземця.

Важливо: повідомлення про доручення виконання роботи — єдина легальна форма початку праці для осіб з активним статусом UKR.

Роботодавець, звісно, має можливість не використовувати цю спрощену форму легалізації праці, а скористатися загальними правилами працевлаштування іноземців.

https://zielonalinia.gov.pl/documents/31541/2190011/ZatrudnianieUA_Shot.pdf/0a6ad2b5-74c4-448a-bd16-fee76f02de11

Звільнення від подання повідомлення

Перші винятки передбачає раніше згаданий Спеціальний закон воєнного часу, який вказує, що якщо роботодавець працевлаштовує громадянина України відповідно до ст. 87 Закону від 20 квітня 2004 року про сприяння зайнятості та інституції ринку праці, він не зобов’язаний подавати повідомлення до повітового центру зайнятості.

Це стосується, зокрема, осіб, які перебувають у Польщі на підставі: – дозволу на постійне проживання (zezwolenie na pobyt stały) – дозволу на перебування резидента ЄС довгострокового проживання (pobyt rezydenta długoterminowego UE)

Повідомлення також не потрібно подавати у випадку осіб, які:

перебувають у Польщі на підставі робочої візи (wiza pracownicza) та якщо:

  • роботодавець вже зареєстрував для них заяву про доручення виконання роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
  • особа звільнена від обов’язку отримання дозволу на роботу за іншими положеннями (наприклад, у зв’язку з закінченням середньої школи або денної форми навчання у польському виші).

Idź do oryginalnego materiału